项目管理经验16
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管理项目相关方,最重要的一点就是要协调不同相关方之间的利益。
利益决定立场:对任何一个相关方,不要首先关注其立场,而要首先关注其利益。他之所以有这样或那样的立场,那是因为他有这样或那样的利益。
我们很容易犯一个错误,就是过分关注自己的利益,有过分关注别人的立场。
我们要改一下,既要关注自己的利益,也要关注别人的利益,要通过关注别人的利益来关注别人的立场。
协调相关方之间的利益,可以从三方面入手:
1、引导相关方的期望
合理的期望,防止他们他们对项目的期望太高,做项目的最终目的是让相关方满意。相关方对项目的满意度又取决于他们实际得到的除以他们期望的,在项目范围说明书中,最重要的内容就是“项目除外工作”,即本项目必须不做的工作,明确告诉别人本项目必须不做什么。
2、注意相关方的利益关系
可以用利己和利人这两个维度来看某件事是否应该做:如果利己也利人,必须做;利己不利人,尽量不做;利己不利人也不害人,可以做;首先要寻找共同利益,共同利益是指同一个利益,即使我想要的,也是他想要的,其次要寻找他们之间的利益联系,利益联系是指两个相关联的利益,如果我实现了我的利益,他就能够实现他的利益,最后才关注他们之间的利益冲突,利益冲突是此消彼长的两个利益,如果我赢了,他就自然会输。这三者的顺序不能搞反了,即不能首先关注利益冲突。
3、考虑多种多样的利益
物质或经济利益
获得了愉悦的心情,获得了新的人生感悟,实现了心灵成长,改善了让人际关系,提升了个人信誉,更好的融入了项目管理职业群体,更好的融入了团队,这七种都是非物质或经济利益。