项目管理经验40

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对于项目经理来说，多项目并行管理是工作中的常态，也是一大难点。当多个项目共同推进时，项目经理经常会出现手忙脚乱、四处救火的情形，例如：

**A.资源管理难：**资源冲突、资源分配不合理会导致项目延期。

**B.进度管控难：**多项目并行，对每个项目的进度监控会出现不及时的情况。

**C.团队沟通协作难：**多项目管理过程中，需要沟通的人员和部门更多、信息无法快速准确的传递会影响高效协作。

**D.****风险管理难：**一个项目发生风险后，可能还会间接影响到其他项目。

那么如何做才能有效进行多项目管理呢？

1.1建立全局观

多项目管理需要项目经理能站在组织层面上考虑问题，全面考虑项目的资源分配、项目及任务的优先级等。这需要项目经理能够具备全局观，从整体出发，关注各个部分的变化并及时调整、确保目标不偏离，最终实现组织战略目标。

1.2明确项目优先级排序

当项目经理同时管理多个项目时，首先需要对项目进行评估，确定它们的重要性和紧迫程度、进行优先级排序，便于后续的管理。例如：高优先级项目应当获得更多的关注和资源，低优先级的项目按照计划定期跟进即可、避免浪费过多的时间和精力，进而提高项目经理的工作效率。

1.3制定项目管理流程

在项目经理有限的工作时间内，要想高效进行多项目的协调管理，离不开规范化的项目管理流程，能让团队成员按照统一的规则和标准开展工作、提升团队协作效率。例如：项目风险和质量如何管控，重要的交付物及里程碑是否需要评审等等。

1.4借助专业的项目管理工具，辅助管理

在管理过程中，需要对多项目进行实时进度监控、快速识别风险来顺利推进，但这些数据的收集、同步需要耗费大量的时间和精力。对于项目经理来说，可以借助一些专业的项目管理工具来辅助管理。

项目经理可以利用项目管理工具，高效制定各个项目管理计划并进行实时监控，及时对各个异常数据进行示警；同时进行合理的项目资源管理以及提前做好风险管理，解决多项目管理的难点。下面以易趋（EasyTrack）项目管理软件为例，演绎如何通过以上思路将多项目管理有序落地。

2.1多项目计划高效制定，进度实时****监控

项目经理借助易趋（EasyTrack）项目管理软件开展项目时，可以利用系统中自带的项目类型模板，也可从已有的项目中选择类似的项目模板直接复用，高效进行项目计划的制定、提升工作效率。

当项目计划审核通过后，在项目执行阶段，项目经理可以实时查看项目的进度情况，如有延误会及时进行预警；可视化展示项目运营数据，便于项目经理进行进度管理。

对于所负责的全部项目的健康状态，项目经理可以在【我的项目】清晰的查看，红灯提示发生延误、黄灯则是稍微延误、绿灯则表示正常；具体的项目运营信息，也支持一键快速跳转至详情页查看。

**借助易趋（EasyTrack）项目管理软件，项目经理可以高效便捷进行多项目的进度管理，**规避了进度数据收集困难、不及时、不准确等情况；也能更加高效识别出项目风险并进行处理。

2.2项目成员进行工时填报，及时汇报工作进度

对于团队协作困难的难点，也能借助易趋（EasyTrack）项目管理软件有效解决。项目计划发布后，所有的项目成员都会收到任务分配通知，同时能在【我的项目】查看具体的项目计划，便于项目经理进行项目任务和进度同步。

后续的项目任务进度汇报，项目成员可以通过工时填报完成；仅需5分钟就可以进行周期性的任务工时填报、拖动滑块即可快速进行任务完成情况汇报，有效提升团队协作效率。

2.3组织级项目资源调拨，多项目资源合理分配

借助易趋（EasyTrack）项目管理软件，项目经理及其他管理人员可以进行组织级的项目资源管理，确保多项目资源的调拨分配更加合理。

高效且合理的资源调拨主要包括以下几步：

Step1建立并维护组织资源池

借助易趋（EasyTrack）项目管理软件，组织可以构建标准化资源池，便于项目管理人员进行合理的资源申请、调拨。资源池中设定了每个人的资源类型、具备技能、可用时间，可统计出整个组织在哪些时间、哪些岗位、有多少可用资源。

Step2项目经理初步估算项目资源需求

在项目可行性分析阶段，项目经理可根据项目目标以及优先级初步制定资源预算计划，规划什么时候需要多少资源。

Step3高层管理人员进行组织资源规划

所有项目的资源预算汇总后，高层管理人员会跟组织的资源能力对照，进行一个合理的调配；若资源不足就砍掉优先级低的项目；资源充足就依据自身能力，做更多的项目。

Step4项目经理进行资源预定，部门经理根据实际情况调拨

当项目立项批准后，项目经理可依据之前制定的资源预算计划进行资源预定，申请项目执行需要的资源类型、数量、时段。部门经理则根据申请、结合实际情况调拨资源到项目中。

2.4风险闭环管理

项目经理借助易趋（EasyTrack）项目管理软件，可对风险进行闭环式管理，规避各项风险。系统会实时监控进度、资源、质量、成本等多个关键运营指标并进行风险示警；项目经理收到风险预警后，就可以在**【项目工作项-风险】**进行管理，包含风险的状态、类型、等级、发生概率以及影响程度等。

项目经理能全面了解风险的各项信息，制定相应的策略；同时能进行闭环式管理，整个管理流程包含：识别风险、分析风险以及跟踪风险，直至风险消失或转化为问题，才会关闭。当多项目风险频发时，也不必担心风险会有遗漏的情况出现。

3.总结

多项目并行管理时，项目经理难免分身乏术，同时还会遇到一些管理难点。高效进行多项目管理的思路可以从：建立全局观、明确项目优先级排序、制定项目管理流程以及借助专业的项目管理工具这几个方面着手。

项目经理借助易趋（EasyTrack）项目管理软件进行多项目管理，可以高效制定各个项目管理计划并进行实时监控，及时对各个异常数据示警；同时进行合理的项目资源调拨以及提前做好风险管理，解决多项目管理的难点。